අග්රභාර දත්ත පද්ධතිය යාවත්කාලීන කිරීම සහ අදාළ දත්ත අනුමත කිරීම සඳහා ලබා දී තිබූ කාල සීමාව එළැඹෙන ජූලි 31 වන දිනෙන් අවසන් වන බව අග්රභාර රක්ෂණ භාර අරමුදල දැඩි ලෙස අවධාරණය කරයි. එම අරමුදල සඳහන් කර ඇත්තේ සියලුම සාමාජිකයින් එදිනට පෙර අනිවාර්යයෙන්ම පද්ධතිය තුළ ලියාපදිංචි වී තොරතුරු යාවත්කාලීන කළ යුතු බවයි. මීට අමතරව, අදාළ ආයතනවල අග්රභාර විෂයභාර නිලධාරීන් විසින් සාමාජිකයින් ලබා දී ඇති දත්ත සත්යාපනය කිරීමත්, ආයතන ප්රධානීන් විසින් ඒවා අනුමත කිරීමත් අනිවාර්ය කර තිබීම, රාජ්ය පරිපාලන යාන්ත්රණයේ විනිවිදභාවය සහ කාර්යක්ෂමතාව තහවුරු කිරීම පිණිස ගෙන ඇති වැදගත් පියවරකි.
ප්රමාදයකින් තොරව අග්රභාර හිමිකම් සහ ප්රතිලාභ ලබා ගැනීම සඳහා නියමිත දිනට පෙර තොරතුරු දත්ත පද්ධතියට ඇතුළත් කිරීමේ වැදගත්කම මෙමඟින් මනාව පැහැදිලි වන අතර, රාජ්ය සේවක ප්රජාවගේ මූල්යමය සුරක්ෂිතතාවට මෙය සෘජුවම බලපානු ඇත. නියමිත කාල සීමාව තුළ කටයුතු සිදු නොකිරීම හේතුවෙන් සාමාජිකයින්ට අනාගතයේදී ප්රතිලාභ ලබාගැනීමේදී විවිධ අපහසුතා මතුවිය හැකි බැවින්, අදාළ ආයතනවල විෂයභාර නිලධාරීන් මාර්ගයෙන් අනුමත කිරීම් කටයුතු කඩිනමින් තහවුරු කර ගන්නා ලෙස අරමුදල වැඩිදුරටත් දන්වා සිටියි. රාජ්ය ආයතන මට්ටමින් ක්රියාත්මක වන මෙම ඩිජිටල්කරණ සහ දත්ත යාවත්කාලීන කිරීමේ ක්රියාවලිය ජාතික මට්ටමින් රාජ්ය සේවයේ විනය සහ විධිමත්භාවය ආරක්ෂා කර ගැනීමට දැඩි ලෙස ඉවහල් වේ.
මෙම අර්බුදකාරී හෝ සීමිත කාලසීමාවන් සහිත පරිපාලන ක්රියාමාර්ග හමුවේ අදාළ පාර්ශ්වයන් වගකීමෙන් යුතුව කටයුතු කිරීම අත්යවශ්ය වන අතර, ඉදිරි කාල සීමාව තුළ මෙවැනි පද්ධති වඩාත් විධිමත් ලෙස පවත්වාගෙන යාම හරහා රාජ්ය සේවකයින්ගේ අයිතිවාසිකම් ස්ථිර වශයෙන්ම සුරක්ෂිත කර ගැනීමට හැකි වනු ඇතැයි අපේක්ෂා කෙරේ.
